Checklista för konferensen
Här har vi sammanfattat de viktigaste sakerna att ha i åtanke innan, under och efter konferensen. Använd detta som checklista och riktlinje för er konferens. Lycka till!
Konferensguide och checklista
Att tänka på innan, under och efter konferensen
Er konferens ska vara inspirerande och bidra till bättre gemenskap, förtroende och kommunikation. Här hittar du en guide för saker att tänka på innan, under och efter konferensen samt en checklista som gynnar er och ert företag!
Läs guidenInnan konferensen
Planera konferensen i god tid för att hinna förbereda er själva och upplägget. Skriv ned de övergripande målen och syftet med konferensen. Därefter kan ni börja fundera kring aktiviteter och upplevelser, lokal och plats, mat och dryck, presentationsteknik och upplägg som passar just er konferens. Våra olika konferenspärlor möter era behov på olika sätt. För att få en tydligare bild om hur ni ska lägga upp föredrag och dylikt är det bra att utgå från målgruppen och deras preferenser. Fundera ut vad deltagarna kan tänkas vilja få ut av konferensen och med vilka medel ni kan göra dem engagerade.
Läs merUnder konferensen
Se till att alla är engagerade i konferensen och i gemensamma aktiviteter. Gemenskapen mellan deltagarna bidrar till bättre samarbete, stämning och inställning inom gruppen. Vi kan erbjuda konferensaktiviteter som passar er grupp och anpassa innehållet efter syftet. Se till att möta konferensdeltagarnas frågor och funderingar under konferensen. Var noga med att anteckna frågor som ni inte kan svara på direkt och återkoppla vid ett senare tillfälle.
Läs merEfter konferensen
Det är alltid bra att följa upp hur deltagarna upplevde konferensen. Med hjälp av inkommen feedback kan ni utveckla och förbättra upplägget av kommande konferenser och möten. Var lyhörda, det är viktigt att alla får yttra sig och att ni vid kommande konferenser visar att ni tagit till er av deltagarnas åsikter. Det väcker deltagarnas intresse och ger dem en möjlighet att påverka.
Hitta din konferenslokal i Sörmland
På Gripsholms Värdshus har vi lokaler för både stora och små sällskap med passande god mat och dryck. Självklart finns det ett flertal inspirerande och avkopplande aktiviteter och vackra omgivningar till ert förfogande.
KonferenslokalerInnan konferensen
- Planera konferensen i god tid
- Skapa ett genomarbetat upplägg
- Förbered er själva och deltagarna
- Upprätta syfte och mål
- Välj inspirerande aktiviteter
- Skapa ett engagerande föredrag
Under konferensen
- Var engagerade och engagera deltagarna
- Håll föredraget på ett intressant vis
- Delta på aktiviteter
- Anteckna frågor som ni inte kan besvara på plats
Efter konferensen
- Följ upp vad deltagarna tyckte om konferensen
- Var lyhörda och låt deltagarna få möjligheten att påverka
- Utveckla och förbättra upplägget till nästa gång
