För inspirerande möten

Att tänka på vid bokning av konferens

För er som vill ha en genomtänkt och minnesvärd konferensupplevelse har skapat en checklista – för att få med alla viktiga delar vid bokning.

Mål och syfte

  • Vad är syftet med mötet? Är det en strategisk planering, kompetensutveckling eller en inspirerande kickoff?
  • Vilken känsla vill ni att deltagarna ska ta med sig från konferensen?

Datum och upplägg

  • Vilka datum och tider är aktuella?
  • Planera in lagom med tid för pauser, nätverkande och konferensaktiviteter.
  • En dagkonferens eller en konferens med övernattning – vad passar bäst för er?

Deltagare

  • Hur många kommer att delta?
  • Behöver ni ta hänsyn till särskilda behov, exempelvis matpreferenser eller tillgänglighet?

Konferensanläggning och boende

  • Önskemål om plats – vill ni vara nära Stockholm eller föredrar ni en naturnära konferensanläggning?
  • Ska deltagarna övernatta? Dubbelrum eller enkelrum?
  • Behöver ni hjälp att ordna transport?

Möblering och lokaler

  • Vilken sittning passar bäst – styrelsesittning, U-bord, biosittning eller runda bord?
  • Behöver ni grupprum eller extra möteslokaler?

Teknik och hybridmöten

  • Vilken teknisk utrustning behövs? Projektor, ljudanläggning eller videokonferensutrustning?
  • Kommer några deltagare att ansluta digitalt? Behöver ni möjlighet till hybridmöte eller livestreaming?

Föreläsare och aktiviteter

  • Önskar ni en extern föreläsare, moderator eller inspiratör?
  • Vill ni inkludera en teambuildingaktivitet för att stärka gruppkänslan?
  • Behöver ni en avslutande aktivitet, som en vinprovning eller middag?

Budget och offert

  • Finns det ett kostnadstak för konferensen?
  • Är det viktigt att inkludera helpension i konferenspaketet?
  • Behöver ni en prisuppgift på konferenslokal, boende och aktiviteter?
Gripsholms slott sett från Gripsholms Värdshus

Konferensguiden

Här hittar ni alla våra guider och konferenstips

Planerar ni en kickoff, en workshop eller en viktig konferens? På vår Konferensguide har vi samlat värdefulla insikter och praktiska tips för att hjälpa er skapa inspirerande möten. Oavsett om ni söker råd för planering, aktiviteter eller effektiva mötesstrategier hittar ni allt ni behöver här.

Gå till konferensguiden

Kontakt

Behöver ni hjälp?

Genom att tydligt definiera era behov från början kan vi ta fram den bästa lösningen för just er konferens. Oavsett om ni planerar en kickoff, workshop eller ett affärsmöte, hjälper vi er att skapa en inspirerande och produktiv mötesupplevelse.

Kontakta oss för en skräddarsydd offert och låt oss göra er nästa konferens till en framgång!

0159-347 50 info@gripsholmsvardshus.se Kyrkogatan 1, 647 30 Mariefred

”*” anger obligatoriska fält