För inspirerande möten

10 värdefulla konferens­tips

För att planera och genomföra en lyckad konferens.

1. Börja planeringen i tid och välj rätt miljö

En genomtänkt konferens kräver framförhållning. Boka i god tid för att säkra en konferenslokal och miljö som passar ert syfte.

2. Tänk igenom resan och logistiken

Planera transporten så att alla deltagare enkelt tar sig till platsen. Våra anläggningar ligger nära Stockholm, men tillräckligt avskilt för att skapa en exklusiv upplevelse.

3. Anpassa efter deltagarna

Ta hänsyn till specialkost, allergier och tillgänglighetsbehov. Se till att alla känner sig sedda och välkomna.

4. Skapa en bra start och rytm för dagen

Ge utrymme för en mjuk inledning – kanske starta med en kopp kaffe och smörgås – och planera för regelbundna pauser för fika och återhämtning för att hålla energin uppe.

5. Erbjud vällagad och energigivande mat

Mat är mer än bara bränsle – det är en del av upplevelsen. Våra kök serverar smakrika rätter lagade med närproducerade råvaror som ger kraft åt både kropp och tanke.

6. Ha en tydlig agenda – men lämna plats för det oväntade

Kommunicera schemat i förväg, men våga släppa på strukturen ibland. Spontana samtal och reflektion ger djup åt mötet.

7. Variera innehållet med interaktivitet och teambuilding

Blanda föreläsningar med workshops eller aktiviteter som stärker gemenskapen – en historisk guidning, en kreativ utmaning eller vinprovning i vinkällaren.

8. Utnyttja miljön – både inne och ute

Ta vara på platsens karaktär. Håll möten i historiska rum, ta pauser vid vattnet eller avsluta dagen med en drink i kvällssolen.

9. Skapa minnen tillsammans

Föreviga er konferens, kickoff eller workshop med bilder. En gemensam sammanfattning kan stärka teamkänslan och skapa en positiv uppföljning.

10. Avsluta med eftertanke och uppföljning

Samla feedback, sammanfatta lärdomar och ta med det som fungerade vidare. En lyckad konferens lever kvar långt efter sista mötet.

konf1

Kontakta

Behöver ni hjälp?

Låt oss skapa en konferens där historia, modern komfort och resultat möts.
Oavsett om ni planerar en konferens med övernattning, en teambuilding eller ett strategiskt styrelsemöte, hjälper vi er att hitta den perfekta lösningen.
Kontakta oss för att boka en inspirerande konferensupplevelse i någon av våra unika anläggningar i Sörmland!

Kontakta oss
Gripsholms slott sett från Gripsholms Värdshus

Konferensguiden

Här hittar ni alla våra guider och konferenstips

Planerar ni en kickoff, en workshop eller en viktig konferens? På vår Konferensguide har vi samlat värdefulla insikter och praktiska tips för att hjälpa er skapa inspirerande möten. Oavsett om ni söker råd för planering, aktiviteter eller effektiva mötesstrategier hittar ni allt ni behöver här.

Gå till konferensguiden

Kontakt

Behöver ni hjälp?

Vare sig ni söker en intim styrelsekonferens eller en storslagen kickoff erbjuder Gripsholms Värdshus en unik miljö för ert möte.

Kontakta oss för en skräddarsydd offert och låt oss ta hand om er nästa konferens!

0159-347 50 info@gripsholmsvardshus.se Kyrkogatan 1, 647 30 Mariefred

”*” anger obligatoriska fält